姚红，博悦咨询（北京）有限公司总经理说：“人人都知道作为一场协会会议主办地的受益是无价的。中国相对这个产业来说相对是新手，加上其独具的文化特色和辽阔的地域特征，尤其是与其他更有经验的目的地之间互相争夺并且要取得成功时尤为不易。”据姚总说，这就是中国本土的PCO可以在帮助中国协会与国际同行合，为中国引进更多会议方面发挥强大的作用。作为一家PCO公司的老总，她补充道，“更多专业PCO的出现会加强中国作为会奖旅游目的地的地位。反过来，更多的国际会议将在中国举行，将进一步改善我国的经济和技术发展。”

      作为本次协会日的专家演讲人之一，姚总将传授专业技能和知识，在论坛中独领风骚。她出席的全体会议，议题是“协会会议在中国: 专业会议组织公司为中国赢得业务的角色”，其他嘉宾还有来自中国国家会议中心高级总监Jennifer Salsbury和中国医学科学院免疫学组副主席黄波。他们二人还将分别从会议中心和中国专业协会两个视角展开充分讨论。

      参加协会日培训的其他组织还包括来自中国电器工业协会、中国非处方药品协会、会唐集团、国际龙奖（IDA）执委会和国际会议专业人士学会（MPI）的中国本地代表。

      中国协会及其会员数量的正增长同样在组织大型会议的时候带来物流和策划时带来挑战，特别是会议在外国举办的时候。“这是许多中国本地协会越来越多地要面对的问题”，这是IDA执委会主席吴伯杨在“向成功案例学习：大型协会会议”这场会议中将要分享的。邀请对他的现成经验感兴趣的人士参加该场会议。“我将从结束的2013国际龙奖年度会议出发分享成功案例。自1996年以来，我们已在15个不同的城市举办年会，为此我们面临不同的挑战。代表们将学习如何从当地政府获得强有力的支持，如何适应来自世界各地的不同文化，以及如何吸引官员出席年会，”吴主席这样说道。

      主题“社交媒体:推进协会会议的新载体？”的协调人是MPI项目经理张楠，将分享隐藏在该议题重要性背后的动机。“中国正引领消费的新趋势，这意味着社交媒体对品牌和产品决策来说正迅速成为一个重要的信息来源。除了社交媒体的益处之外，代表们将学习如何构思一个社交媒体的营销策略，为项目构筑社会基设，以在线注册融入社交媒体。” 其他MPI城员包括会唐集团创始人兼首席执行官唐亮、司途会奖总经理武超和中国电器工业协会标准化中心主任卢琛钰。对于为什么这是一场必须出席的会议，张楠总结道“作为全球最大、最活跃的会议和活动行业协会，由MPI来引导这场会议对于代表们来说是了解利用社交媒体并从中获益的一次绝好机会。”